Bkd.nttprov.go.id - Pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan harus berimbang dengan pencapaian hasil yang sesuai dengan target yang ditetapkan pada setiap awal tahun anggaran. terhadap kinerja baik keuangan maupun pelaksanaan fisik kegiatan harus dapat dipertanggungjawabkan kepada publik. Hal ini berkaitan dengan penggunaan anggaran pada setiap perangkat daerah.
Menyikapi hal tersebut, Badan Kepegawaian Daerah, melalui Sub Bagian Program, Data dan Evaluasi berupaya untuk selalu menyiapkan laporan pertanggungjawaban juga evaluasi terhadap program dan kegiatan yang dilaksanakan.
Laporan evaluasi yang disiapkan oleh Badan Kepegawaian Daerah, berupa laporan bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan. Selain itu juga Badan Kepegawaian Daerah selalu memenuhi semua laporan-laporan yang diperlukan oleh perangkat daerah lain sesuai dengan tugas dan fungsi.
Dalam pembuatan laporan terkadang mengalami kendala-kendala akibat banyaknya kegiatan yang dilaksanakan sehingga laporan yang disiapkan tidak tepat waktu. “Berbagai cara telah ditempuh, namun terkadang karena kesibukan dari masing-masing bidang juga sekretariat sehingga laporan yang disiapkan masih terlambat dari waktu yang ditentukan”, ungkap Agustinus Naimena, pengelola laporan pada sub bagian PDE.
Lanjut Agustinus, setelah pimpinan mengamati kendala tersebut, dicoba melakukan terobosan berupa pembuatan aplikasi yang dapat mempersingkat alur penyampaian laporan. Hasil kerjasama antara sub bagian PDE dan Pak Hendrik Sabuna, S.Kom., selaku pejabat fungsional Pranata Komputer,maka dikembangkanlah satu aplikasi yang diberi nama SiPora ( Sistem Informasi Pelaporan Realisasi Program dan Kegiatan).
Dalam penginputan aplikasi SiPora, masing-masing operator memperoleh user, sehingga melakukan penginputan sendiri, dan langsung dilihat oleh admin untuk penyusunan laporan. Saat ini yang diinput merupakan kegiata rutin juga kegiatan wajib yang dilaksanakan oleh sub bidang. Khusus untuk anggaran masih langsung ditangani oleh admin.
SiPora masih membutuhkan pengembangan  lanjutan lagi untuk lebih menghasilkan laporan yang akurat. Namun untuk saat ini SiPora sangat membantu admin laporan PDE dalam mengkompilasi semua laporan bidang, ungkap Nafilitalia, Kasubag Program,Data dan Evaluasi BKD. Semoga dengan adanya aplikasi ini laporan –laporan yang dihasilkan oleh Badan Kepegawaian Daerah semakin transparan dan tepat waktu.
Penulis : Karel E. Umbu Kaballu, S.STP