Atambua, BKD.NTTPROV.GO.ID-Setelah sempat tertunda karena pemberlakuan WFH akibat adanya Wabah Covid-19, kegiatan pelatihan dan pendampingan Aplikasi Penilaian Prestasi Kerja (PPK) Online akhirnya dapat dilaksanakan kembali. Kali ini kegiatan tersebut diselenggarakan di Atambua Kabupaten Belu yang berlokasi di Aula Hotel Paradiso, Jalan Cendana Beirafu, Atambua Kabupaten Belu pada hari Kamis, 30 Juli 2020 jam 9.00 – 16.00 WITA.
Sebanyak 2 (dua) orang ASN yang ditugaskan oleh Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi NTT yaitu Fransiska Da Munde, S.Kom (Bendahara) dan Santa Anna Trihastuti, S.Kom., MIS (Pranata Komputer Muda). Mereka dipercayakan untuk melakukan pendampingan dan pelatihan aplikasi Penilaian Prestasi Kerja (PPK) Online kepada ASN yang bekerja pada UPT/Cabang Dinas/SMAN/SMKN lingkup Pemerintah Provinsi NTT yang ada di Kabupaten Belu.
Peserta yang hadir mengikuti kegiatan tersebut adalah PNS Provinsi NTT yang bertugas pada unit kerja di bawah Perangkat Daerah lingkup Pemerintah Provinsi NTT, antara lain : UPT Dinas Perhubungan Provinsi NTT Wilayah TTS, TTU, Belu dan Malaka di Atambua, Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi NTT UPT KPH Kabupaten Belu, Badan Pendapatan dan Aset Daerah Provinsi NTT UPT Kabupaten Belu, beberapa perwakilan dari SMAN 1 Atambua, SMAN 2 Atambua, SMAN 4 Atambua, SMKN 1 Atambua, SMKN 2 Atambua, SMAN 1 Tasifeto Barat, SMAN 2 Tasifeto Barat, SMAN 2 Tasifeto Timur, SMKN Perbatasan Raimanuk, SMKN Lamaknen Selatan dan SMKN Kakuluk
Kegiatan tersebut diawali oleh pemaparan petugas pendampingan yang meliputi : dasar hukum Penilaian Prestasi Kerja, termasuk Peraturan Gubernur No 11 Tahun 2020 tentang Manajemen ASN Lingkup Pemerintah Provinsi NTT. Pemaparan juga mencakup unsur-unsur dalam Penilaian Prestasi Kerja, Prosedur Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) dan Pengajuan SKP dengan memanfaatkan aplikasi, periodesasi Pengajuan SKP dan Pelaporan SKP, hak-hak akses pada aplikasi PPK Online hingga beberapa manfaat penting dari implementasi aplikasi PPK Online.
Pada sesi pelatihan pengoperasian aplikasi, terdapat beberapa kendala teknis yang dihadapi oleh sebagian besar peserta mengingat aplikasi ini baru mereka ketahui dan pelajari, namun karena semangat yang tinggi dari para peserta untuk belajar aplikasi ini cukup membuat mereka untuk tetap bertahan dan setia mengikuti kegiatan ini hingga usai. Antusiasme peserta tersebut diwarnai dengan diskusi dan tanya jawab interaktif antara petugas pendampingan dan para peserta sepanjang kegiatan berlangsung di setiap sesinya.
Peserta mengucapkan terima kasih kepada Badan Kepegawaian Daerah yang telah mengundang peserta dalam kegiatan ini sehingga mereka telah memperoleh pengetahuan dan keterampilan dalam mengoperasikan aplikasi PPK Online. Beberapa pertanyaan dan saran menarik dari para peserta mengemuka di antaranya saran untuk mengadakan kegiatan serupa namun dikhususkan bagi para kepala sekolah/guru/PNS di sekolah.
Pelatihan dan pendampingan tersebut tentu saja tidak berhenti di sampai di sini, petugas pendampingan tetap membuka diskusi dan pertanyaan terkait aplikasi yang dapat disampaikan oleh peserta melalui wa grup yang telah dibentuk sebelum kegiatan ini terlaksana. Grup wa tersebut dibuat sebagai instrumen atau wadah untuk mempermudah koordinasi pelaksanaan kegiatan pelatihan dan pendampingan aplikasi PPK Online antara BKD Provinsi NTT dan PNS lingkup Pemerintah Provinsi NTT di Kabupaten Belu.
Penulis : Fransiska Da Munde, S.Kom dan Santa Anna Trihastuti, S.Kom., MIS